Les erreurs fréquentes dans les mises à jour corporatives (et comment les éviter)

Les erreurs fréquentes dans les mises à jour corporatives (et comment les éviter)

Chaque année, des milliers d’entreprises québécoises doivent mettre à jour leur livre de minutes corporatif. Une formalité qui semble simple, mais qui cache en réalité de nombreux pièges.
Trop souvent, les registres sont incomplets, les résolutions manquent, ou les dépôts auprès des autorités sont faits en retard.
Résultat : ce qui devrait être une routine devient un casse-tête juridique… et parfois une source de coûts inutiles.

Erreur n°1 : oublier la mise à jour annuelle

Parmi les erreurs les plus fréquentes, la première est l’oubli pur et simple.
Un entrepreneur reçoit ses états financiers, mais le dossier reste sur le coin d’un bureau. Les mois passent, et le registre demeure inchangé.
Le problème, c’est que ce retard fragilise toute la conformité de la société.
En cas de transaction, de financement ou même de vérification, l’entreprise se retrouve paralysée par l’absence de documents à jour.

Erreur n°2 : un mauvais classement des documents

Une autre erreur courante est la mauvaise classification des documents.
Trop souvent, on glisse dans le livre corporatif des pièces qui n’ont rien à y voir, ou pire, on oublie d’y insérer des documents essentiels comme les certificats d’actions.
Quand plusieurs versions circulent – celle du notaire, de l’avocat, du client – la confusion s’installe et personne ne sait plus quel livre reflète la réalité de l’entreprise.

Erreur n°3 : les dépôts oubliés auprès des autorités

Il y a aussi les dépôts oubliés auprès des registres gouvernementaux.
Une résolution adoptée mais jamais transmise, un changement d’adresse ou d’administrateur qui n’apparaît pas dans les bases de données officielles…
Ces manquements peuvent sembler mineurs, mais ils entraînent rapidement des amendes, voire la radiation d’une société.

Erreur n°4 : le manque de suivi des dossiers

Enfin, il ne faut pas sous-estimer l’impact du manque de suivi.
Beaucoup de cabinets d’avocats ou de notaires accumulent des dizaines de mises à jour en retard.
Les clients pensent que tout est conforme, alors que des mois – parfois des années – de retard s’accumulent en silence.

Comment éviter les erreurs dans les mises à jour corporatives

La bonne nouvelle, c’est que toutes ces erreurs peuvent être évitées.
Avec une méthode claire, une rigueur constante et des ressources dédiées, les mises à jour corporatives redeviennent ce qu’elles devraient toujours être : une routine fluide et sécurisante.

Chez JuriGlobal, nous avons bâti notre service précisément pour répondre à ces défis.
Chaque livre corporatif confié à notre équipe est pris en charge de A à Z :
les résolutions sont préparées, classées correctement, les dépôts effectués dans les délais, et la conformité assurée en continu.

Nous avons mis en place une organisation où rien ne tombe entre deux chaises, parce que nous savons que derrière chaque mise à jour, il y a une entreprise qui compte sur nous pour rester en règle.

Pourquoi choisir JuriGlobal pour vos mises à jour corporatives

En confiant vos suivis annuels à JuriGlobal, vous éliminez le risque des oublis, des erreurs de classement et des retards coûteux.
Vous offrez à vos clients la tranquillité d’esprit d’avoir des registres impeccables et à jour, sans avoir à y consacrer vos propres ressources.

👉 Dans un monde où chaque détail compte, pourquoi prendre le risque de laisser dormir des mises à jour sur un coin de bureau?